Ab sofort suchen wir eine Vertretung für Chefarztsekretariate (m/w/d) aller Fachbereiche in Springertätigkeit mit 100% Regelarbeitszeit (39 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Organisation der Chefsekretariate bei Urlaub / Krankheit der Kolleg:innen und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
- Erledigung der Korrespondenz mit den Krankenkassen sowie allg. Schriftverkehr
- Schreiben nach Phonodiktat und Vorlagen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung der Sprechstunde
- Erfassung des Dienstplanes sowie Korrektur der Arbeitszeiten im Arbeitszeiterfassungssystem ATOSS
- Organisation von Besprechungen, Fortbildungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und Überwachung von Fristen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in, Sekretär:in im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte:r (MFA) oder vergleichsweise eine langjährige Berufserfahrung im Schreibbüro oder Chefarztsekretariat.
- Dazu bringen Sie gute Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur, einen sicheren Umgang mit MS Office und eine strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit. Sie bewältigen mit guter Auffassungsgabe problemlos die üblichen Aufgaben im Sekretariat in unterschiedlichen medizinischen Bereichen (u.a. Schreiben von medizinischen Befunden nach Phono-Diktat). Freundlichkeit, Teamgeist, Flexibilität und Freude an der Arbeit zeichnen Sie aus.
Wir bieten
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
individuelle, strukturierte Einarbeitung nach Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten - Ein gutes Entgelt nach AVR DD je nach Erfahrungsstufe und weiteren persönlichen Kriterien & eine betriebliche Altersvorsorge
- 31 Tage Jahresurlaub
- die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation
- ein familienfreundliches Umfeld mit individueller Arbeitszeitregelung und Dienstplanung
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem freundlichen Betriebsklima
- JobRad-Leasingmodell: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike zu besonders günstigen Konditionen zu leasen.
- bei Interesse Mitarbeit an unternehmensübergreifenden Projekten
- günstige Mitgliedschaft in 4.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit über das Verbundnetzwerk Egym Wellpass
- kostenfreier YOGA-Kurs in der Klinik
- vergünstigtes BVG-Firmenticket
- sehr gute Erreichbarkeit mit der BVG (max. 20 Minuten nach Berlin-Mitte) über den Bahnhof Lichterfelde Ost (S-Bahn und DB) und verschiedene Buslinien
Sollten Sie sich angesprochen fühlen und sich mit der Zielsetzung eines konfessionellen Hauses identifizieren können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, bevorzugt in unserem digitalen Karriereportal an Barbara Danziger.
